Komplett-Paket

Sind Sie beruflich sehr eingespannt oder haben zu wenig Zeit, um sich um die Vorbereitung und Planung für Ihre Veranstaltung zu kümmern? Dann nehme ich Ihnen gerne den Stress ab und kümmere mich um die komplette Planung, Organisation, Umsetzung und Betreuung Ihrer Feierlichkeit.

Das Komplett-Paket beinhaltet die folgenden Leistungen:

  • Konzepterstellung für Ihre Feierlichkeit (inkl. Farbkonzept, Dekorationskonzept, „roter Faden“)
  • Erstellung von Timings und Budgetplanung
  • Planung, Vermittlung und Buchungen von Dienstleistern (u.a. Location und/oder Catering, Papeterie/Grafiker, Floristik & Dekoration, Entertainment/Musik, Künstler, Transport, Foto/Film, Styling, Gastgeschenke etc.)
  • Kommunikation mit und Kontrolle von externen Dienstleistern (Terminierung, Begleitung und Beratung bei den Dienstleisterterminen, Kontrolle der Arbeitsabläufe, Vertragskontrolle des Dienstleistungsangebotes, Prüfen von Kostenvoranschlägen)
  • Planung und Organisation Ihrer Zeremonie oder Feierlichkeit (Themen-, Ablauf- und Personalplanung, Erstellung von Tischplänen, Raumkonzepten etc.)
  • Gästemanagement (Ansprechpartner für alle Gäste, Druckunterlagenberatung, Versand der Einladungen, Verwaltung der Gästeliste, Ideenratgeber für Angehörige, Trauzeugen, Freunde und Hoteloptionierungen etc.)
  • Vorbesprechung vor der Feierlichkeit, Festtagsbetreuung (inkl. Vorab-Check der Location, Dekoration, Aufbau des Mobiliars vor Ort, Koordination der Dienstleister am Veranstaltungstag, Überwachung des Ablauf- und Zeitplans, Ansprechpartner für alle Beteiligten, Gästebetreuung und ggf. Überwachung von Abbau des Equipments)
  • After-Event-Service (Entsorgung, Rechnungswesen, Feedbackgespräche und ggf. Flitterwochenorganisation)

Je nach Wunsch und Absprache, wird das Komplett-Paket wie folgt abgerechnet:

  • entweder nach einem Prozentsatz, welcher abhängig von dem für die Veranstaltung veranschlagten Gesamtbudget ist
  • oder nach genauem Aufwand mit einem fest vereinbarten Stundensatz